Với mục đích tiếp tục kiện toàn, củng cố, nâng cao chất lượng tổ chức Đoàn cơ sở theo hướng thiết thực, hiệu quả, bám sát nhiệm vụ chính trị của địa phương và nhằm đổi mới nội dung, nâng cao chất lượng và hoạt động Đoàn ở cơ sở đáp ứng yêu cầu của công tác Đoàn và phong trào niên trong giai đoạn hiện nay, ngày 17/8/2018, Ban Thường vụ Đoàn Khối đã ban hành Hướng dẫn số 09-HĐ/ĐTNK về việc xây dựng Đoàn cơ sở “3 chủ động” giai đoạn 2018 – 2022. Tại các Hội nghị cán bộ Đoàn chủ chốt, BTV Đoàn Khối cũng đã quán triệt, triển khai Hướng dẫn đến đội ngũ cán bộ Đoàn chủ chốt trong toàn Khối trong đó nhấn mạnh việc chủ động thực hiện quản lý đoàn viên, nắm bắt tình hình thanh niên, chủ động xây dựng và thực hiện chương trình công tác, chủ động tham mưu cấp ủy và phối hợp với các tổ chức liên quan là những nội dung quan trọng thể hiện vai trò, tính chủ động của tổ chức Đoàn, xây dựng Đoàn cơ sở vững mạnh.
Ban Thường vụ Đoàn Khối tham mưu và xin ý kiến của toàn thể các cơ sở Đoàn trực thuộc để triên khai thực hiện đảm bảo phù hợp, chất lượng và hiệu quả.
Để xây dựng Đoàn cơ sở thành Đoàn cơ sở 3 chủ động, Đoàn cơ sở phải thực hiện đảm bảo, có hiệu quả, đồng thời 03 nội dung sau:
Thứ nhất là, chủ động thực hiện quản lý đoàn viên và chăm lo, nắm bắt tình hình thanh niên ở địa phương, đơn vị.
Thứ hai là, chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác.
Thứ ba là, chủ động tham mưu với cấp ủy, phối hợp với các tổ chức liên quan.
Ban Thường vụ Đoàn Khối đã giao cho các đồng chí Ủy viên BCH Đoàn Khối là bộ phận thường trực, phối hợp với các đơn vị được phân công phụ trách các khối theo dõi, giám sát việc tổ chức thực hiện của các cơ sở Đoàn trực thuộc; hàng năm tham mưu cho Ban Thường vụ Đoàn Khối kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả triển khai thực hiện, tham mưu tổ chức các hội nghị, diễn đàn chia sẻ kinh nghiệm triển khai và tuyên dương Đoàn cơ sở “3 chủ động”